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Gestión documental orquestada con IA

Agentes de IA expertos en contratos.

Agent4docs es la plataforma documental que orquesta IA para que crees tus propios agentes de extracción que leen, comprenden y responden citando la fuente exacta. Sin código. En menos de 5 minutos.

Tus datos viven en tu tenant · Backups automáticos · 99,99% uptime · Aislamiento 100% por tenant.

Chat con el agente

¿Qué rappel aplica este acuerdo y desde qué volumen?

Rappel del 4,5% a partir de 120.000 € de compra anual.

Acuerdo_Anna_2026.pdffuente

Rappel por volumen: 4,5% sobre compras anuales superiores a 120.000 €.

Deja de buscar. Empieza a preguntar.

Tu equipo recupera las horas que hoy pierde abriendo carpetas y leyendo documentos.

Deja de perder dinero por lo que no recuerdas.

Renovaciones, rappels, descuentos, vencimientos: lo que existe en tus documentos, pero nadie tiene a mano.

El conocimiento se queda en la empresa.

Aunque cambie tu equipo, el saber documental permanece accesible.

Qué es Agent4docs

Tu propio equipo de agentes IA especializados por tipo de documento.

Una plataforma de gestión documental avanzada orquestada con IA. Diseña agentes expertos en facturas, contratos, escrituras, rappels, CVs o cualquier tipo que tu empresa maneje. La IA aprende del dominio; tú mandas.

1

Sube una muestra

Carga uno o varios documentos representativos del tipo que quieres automatizar. Sin etiquetar, sin entrenar nada.

2

Define qué extraer

Marca los metadatos que te importan y deja que la IA proponga el resto. Visión IA reemplaza al OCR clásico.

3

Publica tu agente

En menos de 5 minutos tu agente está listo, conectado a tus fuentes y disponible para procesar todo a tira API.

Sin entrenamiento previo · Sin etiquetar datos · Sin código. La IA ya es experta; tú solo eliges qué importa.

Conecta tus datos

Tus documentos, desde donde ya los tienes.

Conecta los canales que ya usas —correo, SharePoint, Google Drive, FTP, API— y Agent4docs recibe y procesa la documentación en el mismo agente, sin migraciones ni cambios en tu forma de trabajar.

Subida manual

Arrastra los archivos al asistente y déjalos procesar. Multiarchivo, con progreso en vivo.

Buzón de correo

Conecta un buzón IMAP (Gmail, Outlook…) y Agent4docs recupera los adjuntos automáticamente. Filtros por remitente, asunto y carpeta.

SharePoint

Vincula una carpeta de SharePoint y el polling se encarga del resto. Detecta altas y cambios para reprocesar lo justo.

Google Drive

Conecta una carpeta de Drive y Agent4docs sincroniza los nuevos documentos. OAuth de tu cuenta corporativa.

Unidad FTP / SFTP

Para flujos legacy o internos: vigila un directorio remoto y procesa cada documento que aterriza.

API REST privada

Empuja documentos desde tus sistemas internos con un POST autenticado. Procesamiento síncrono o por lotes.

Compatible con tus herramientas de siempre

Múltiples canales de entrada1 agente IA por tipologíaTu archivo, ya consultable

Características

Todo lo que un equipo documental serio necesita.

Cuatro pilares que cubren desde la extracción inteligente hasta el gobierno, la búsqueda y la infraestructura. Pensado para escalar con tu organización.

Inteligencia documental

Clasificación automática

La IA detecta el tipo de documento y lo clasifica sin trabajo manual.

Visión IA reemplaza al OCR

Última generación de extracción por visión: entiende layouts, tablas y manuscrito.

Versiones de agentes

Mejora la extracción cada día. Cada versión es trazable y revertible.

Metadatos por tipología

Define qué campos importan para cada tipo de documento y enriquece los resultados.

Búsqueda y consulta

Buscador semántico

Encuentra por significado, no solo por palabras. Búsqueda híbrida sobre vectores.

Chat con tus documentos

Tienes chat en cuestión: respuestas con la fuente exacta citada.

Filtros guardados

Almacena búsquedas frecuentes para volver a ellas con un clic.

Reclasificación inteligente

Reclasifica y reordena archivos automáticamente al detectar el tipo correcto.

Workflow y gobierno

Workflow de aprobación

Asigna un revisor humano antes de que un documento se considere validado.

Usuarios, roles y permisos

RBAC granular por tipología documental, hasta el campo de metadato.

Auditoría completa

Cada acción queda registrada: quién, qué, cuándo y desde dónde.

Automatismos post-proceso

Dispara acciones tras finalizar el procesamiento: webhooks, integraciones, reglas.

Infraestructura y escala

Almacenamiento en tu tenant

Tus datos viven en tu espacio aislado. Backups automáticos de respaldo.

BYO IA o tokens incluidos

Conecta tu propia API (OpenAI, Gemini…) o contrata el consumo incluido en Agent4docs.

99,99% uptime nacional

Hospedaje en nodos nacionales con redundancia multi-zona.

API privada para integrar

Conecta Agent4docs a tus sistemas internos vía una API REST documentada.

Lo que antes te llevaba horas, ahora ocurre solo. Lo que antes se perdía en carpetas, ahora se consulta hablando.

< 5 min

crear un agente nuevo

99,99%

uptime garantizado

100%

aislamiento por tenant

Catálogo de agentes

25 empleados digitales. Uno por tipo de documento.

Cada agente conoce la documentación de un departamento y responde citando la fuente. Desliza para explorarlos.

Sectores

Cualquier sector. Cualquier documento.

Estos son solo ejemplos. La verdadera potencia de Agent4docs es que tú mismo creas el agente que tu negocio necesite, para cualquier tipo de documento.

¿No ves tu caso? Da igual: con Agent4docs creas tú mismo el agente que necesites —eliges el tipo de documento, subes una muestra y la plataforma lo configura sola, sin código y en minutos.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos

¿Qué tipo de documentos interpreta?

Contratos, facturas, expedientes, pliegos, pólizas, albaranes y mucho más, en PDF, Word, escaneo, correo e incluso manuscritos.

¿De dónde recibe la documentación?

De tus fuentes habituales: correo, SharePoint, Drive, carpetas de red, FTP, ERP, CRM, etc.

¿Es seguro y confidencial?

Sí: espacio aislado por agente y acceso controlado por ti.

¿Cuánto tarda en estar operativo?

Días. La implantación la hacemos nosotros.

¿Necesito conocimientos técnicos?

No. Si tu equipo sabe escribir un mensaje, sabe usar el agente.

Listo para reventar tu gestión documental.

Te mostramos cómo Agent4docs se adapta a tus tipologías documentales en una demo personalizada de 30 minutos. Sin compromiso.

Datos alojados en tu tenant · Privacidad en todas las consultas · Auditoría completa.