Agente de Distribución y Retail
El margen está en los acuerdos. Recupéralo entero.
El Agente de Distribución de Agent4docs conoce cada descuento, rappel y aportación pactada con tus proveedores, los cruza con tu facturación y te dice qué te deben y qué no se está aplicando. Recupera cada euro de margen pactado.
Espacio aislado por agente · 99,99% uptime · Tus datos en tu tenant.
¿Qué rappel hemos pactado con este proveedor?
3% al superar 500.000 € de compra anual.
Rappel comercial: 3% sobre compras anuales superiores a 500.000 €.
El problema
El problema que resuelve el Agente de Distribución y Retail
Las condiciones comerciales con cada proveedor se pactan en acuerdos anuales y se modifican durante el año con anexos, promociones puntuales y correos: descuentos, rappels por volumen, aportaciones por promoción y por apertura de tienda, cabeceras de góndola, surtido obligatorio, condiciones logísticas. El equipo comercial y de administración verifica el cumplimiento "a mano".
- Aportaciones promocionales no cobradas: el proveedor no abona la aportación pactada por una promoción y nadie lo reclama.
- Rappels por volumen no liquidados.
- Descuentos no aplicados en factura tras un acuerdo.
- Condiciones pactadas (cabeceras, surtido) incumplidas sin consecuencia.
- Acuerdos renovados a ciegas sin el histórico completo.
La solución
Qué es el Agente de Distribución y Retail y cómo funciona
Un gestor comercial digital que conoce cada acuerdo y lo cruza con la facturación, citando la fuente.
Beneficios
Beneficios del Agente de Distribución y Retail
Lo que recuperas en tiempo, dinero y tranquilidad desde el primer día.
Margen
recupera aportaciones promocionales y rappels no cobrados (porcentaje directo de margen) y descuentos no aplicados.
Tiempo
-85 % en verificación de condiciones y liquidaciones.
Negociación
histórico completo de condiciones por proveedor para la mesa anual.
Cumplimiento
detecta incumplimientos de surtido y condiciones del proveedor.
Control
100% de proveedores verificados, no por muestreo.
ROI
muy alto sobre el margen comercial.
Qué puede responder
Qué preguntas responde el Agente de Distribución y Retail
Pregúntale en lenguaje normal; responde en segundos citando el documento exacto.
- ¿Qué rappels por volumen nos corresponden y se han liquidado?
- ¿Qué acuerdos comerciales vencen o se renuevan automáticamente?
- ¿Qué aportaciones por promoción no se han abonado?
- ¿Qué proveedores no cumplen las condiciones de surtido pactadas?
- ¿Qué descuentos no se están aplicando en factura?
- ¿Cuánto nos debe cada proveedor en aportaciones y rappels pendientes?
- ¿Qué cabeceras o espacios pactados no se han facturado al proveedor?
- ¿Qué promociones del periodo tienen aportación pactada y cuál es?
Características
Características del Agente de Distribución y Retail
Las cuatro familias de Agent4docs, particularizadas para este agente.
Inteligencia documental
Visión IA sobre acuerdos, anexos, promociones y facturas
incluido escaneo y correos
Detección de aportaciones y rappels pendientes y descuentos no aplicados
Cruce acuerdo-promoción-factura-abono
Búsqueda y consulta
Búsqueda semántica por proveedor, categoría o condición
Chat citado con fuente exacta
Ficha consolidada de proveedor
Workflow y gobierno
Control de cumplimiento de surtido y condiciones
Control de vencimientos de acuerdo
Workflow de validación
Versiones de agente por tipología
Infraestructura y escala
6 canales de ingesta
Antes y después
Tu día a día sin y con el Agente de Distribución y Retail
El mismo trabajo, en una fracción del tiempo y sin errores.
| Situación cotidiana | Sin el agente | Con Agente de Distribución y Retail |
|---|---|---|
| Verificar aportaciones promocionales | Muestreo / "cuando se puede" | 100%, automático |
| Rappels por volumen | Sin liquidar | Detectados y reclamados |
| Descuentos pactados | No aplicados sin verse | Verificados en factura |
| Condiciones de surtido/cabecera | Incumplidas sin consecuencia | Detectadas |
| Negociación anual | Sin histórico | Con todo el histórico |
| Reclamación a proveedor | Reunir soporte a mano | Soporte al instante |
| Condiciones por delegación | Inconsistentes | Unificadas |
| Margen comercial | Pendiente sin recuperar | Recuperado |
Caso real
Distribuidora Comercial Mediterránea, S.A.
350.000 documentos/año: acuerdos comerciales anuales, anexos, condiciones de promoción, tarifas, facturas, abonos y liquidaciones de rappel, y correspondencia comercial.
Conectaron el gestor de acuerdos comerciales, el buzón de condiciones y el ERP a Agent4docs. El agente interpreta acuerdos, anexos y promociones, los cruza con la facturación y detecta aportaciones y rappels pendientes. Hoy preguntan "¿qué aportaciones promocionales nos debe el proveedor [X] por el trimestre y se han abonado?" y "¿qué descuentos pactados no se están aplicando en factura?" y lo resuelven al instante.
Aportaciones y rappels recuperados
+280.000 € de margen.
Descuentos no aplicados detectados
y regularizados.
Negociaciones anuales
con histórico completo de condiciones.
Horas ahorradas
4.000 h/año entre comercial y administración.
ROI primer año
muy alto sobre el margen comercial.
«Recuperamos aportaciones promocionales que dábamos por perdidas. El margen estaba en los acuerdos, sin reclamar.»
Testimonios
Lo que cuentan quienes ya lo usan
«Recuperamos aportaciones promocionales que dábamos por perdidas.»
«El margen estaba en los acuerdos, sin reclamar.»
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre el Agente de Distribución y Retail
«Tenemos un ERP comercial.»
Gestiona pedidos y facturas, pero no comprende los acuerdos ni cruza las aportaciones y rappels pactados. Agent4docs lo hace y cita la fuente.
«Los rappels ya los controlamos.»
¿Y las aportaciones promocionales, las de cabecera, las de apertura? El agente detecta todo lo pactado y pendiente.
«Cada acuerdo es distinto.»
Por eso interpreta cada uno y extrae sus condiciones concretas, con sus anexos y correos.
«Es caro.»
Un porcentaje pequeño de margen recuperado sobre su volumen ya lo paga muchas veces.
«Las condiciones cambian durante el año.»
El agente recibe anexos y promociones en continuo y mantiene el estado al día.
¿Revisa años anteriores?
Sí: detecta aportaciones y rappels no liquidados del pasado, aún reclamables.
«Necesito convencer a dirección.»
Caso de negocio con aportaciones y rappels pendientes sobre datos reales.
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