Agente de Marketing y Activos Comerciales
Encuentra el activo correcto. Protege cada licencia.
El Agente de Marketing de Agent4docs conoce todos tus activos, guías de marca, contratos y licencias, te lleva a la última versión aprobada y te avisa antes de que caduque una licencia o un contrato. Crea sin buscar, publica sin riesgo legal.
Espacio aislado por agente · 99,99% uptime · Tus datos en tu tenant.
¿Hasta cuándo tenemos licencia de esta imagen?
Hasta el 31/12/2026 y solo para uso digital.
Licencia de uso: medios digitales, hasta 31/12/2026. Excluye uso impreso.
El problema
El problema que resuelve el Agente de Marketing y Activos Comerciales
El marketing genera y custodia una enorme cantidad de activos y documentos repartidos entre carpetas, drives, la agencia y los correos: piezas en múltiples versiones e idiomas, guías de marca, contratos con agencias, medios y proveedores, licencias de imágenes, fuentes y música, briefings, planes de medios y resultados de campaña. Encontrar el activo correcto o conocer las condiciones de uso exige buscar a mano.
- Uso de un activo con licencia caducada → riesgo legal y reclamación.
- Versión incorrecta o no aprobada de una pieza publicada.
- Contratos de agencia/medios renovados a ciegas o vencidos sin renegociar.
- Incumplimiento de la guía de marca por no tener las normas a mano.
- Conocimiento de campañas perdido al cambiar el equipo o la agencia.
La solución
Qué es el Agente de Marketing y Activos Comerciales y cómo funciona
Un gestor de activos digital que conoce todo y responde citando la fuente.
Beneficios
Beneficios del Agente de Marketing y Activos Comerciales
Lo que recuperas en tiempo, dinero y tranquilidad desde el primer día.
Riesgo legal
cero uso de activos con licencia caducada → evita reclamaciones de derechos.
Tiempo
localización inmediata de activos, versiones y condiciones de uso.
Inversión
renegociación de contratos de medios con histórico; licencias compradas y no usadas detectadas.
Marca
cumplimiento de la guía de marca con las normas a mano.
Conocimiento
qué funcionó en campañas anteriores, accesible.
ROI
alto, más el riesgo legal evitado.
Qué puede responder
Qué preguntas responde el Agente de Marketing y Activos Comerciales
Pregúntale en lenguaje normal; responde en segundos citando el documento exacto.
- ¿Qué licencia tiene esta imagen y hasta cuándo es válida?
- ¿Qué contratos de agencia y medios vencen este trimestre?
- ¿Qué activos usan imágenes o música con licencia caducada?
- ¿Qué cesiones de derechos de imagen tenemos y su vigencia?
- ¿Qué activos pueden reutilizarse según su licencia?
- ¿Qué contratos de medios incluyen bonificaciones o aportaciones?
- ¿Qué piezas no cumplen la guía de marca vigente?
- ¿Qué licencias de fuentes tenemos y para qué usos?
Características
Características del Agente de Marketing y Activos Comerciales
Las cuatro familias de Agent4docs, particularizadas para este agente.
Inteligencia documental
Visión IA sobre contratos, licencias, guías y metadatos de activos
incluido escaneo
Extracción de licencias (tipo, medio, territorio, plazo) y detección de caducadas
Inventario de licencias y detección de no usadas
Búsqueda y consulta
Consulta de la guía de marca
Búsqueda semántica por marca, campaña o activo
Chat citado con fuente exacta
Workflow y gobierno
Localización de la versión aprobada
Control de vencimientos de contratos de agencia y medios
Workflow de aprobación de activos
Versiones de agente por marca
Infraestructura y escala
6 canales de ingesta
Antes y después
Tu día a día sin y con el Agente de Marketing y Activos Comerciales
El mismo trabajo, en una fracción del tiempo y sin errores.
| Situación cotidiana | Sin el agente | Con Agente de Marketing y Activos Comerciales |
|---|---|---|
| Localizar la versión aprobada | Buscar en drives / pedir a la agencia | Al instante |
| Licencia de un activo | Comprobación manual | Tipo, medio y plazo a la vista |
| Uso con licencia caducada | Riesgo real | Detectado y evitado |
| Contratos de agencia/medios | Vencimientos desatendidos | Avisados |
| Guía de marca | Buscar en el PDF | Respuesta concreta |
| Conocimiento de campañas | Se pierde con el equipo | Conservado |
| Licencias sin usar | Invisibles | Detectadas |
| Riesgo legal | Latente | Bajo control |
Caso real
Grupo de Marcas de Consumo Ibérico, S.L.
180.000 documentos y activos: piezas creativas en versiones, guías de marca, contratos con agencias y medios, licencias de imágenes y música, planes de medios, briefings y resultados de campaña.
Conectaron el DAM/drives, el correo con las agencias y las carpetas de contratos a Agent4docs. El agente interpreta activos, licencias, guías y contratos, los hace consultables y controla los vencimientos. Hoy preguntan "¿dónde está la última versión aprobada de la pieza [X] y qué licencia tiene la imagen que usa?" y "¿qué contratos de medios vencen este trimestre?" y lo resuelven al instante.
Uso de activos con licencia caducada
eliminado → riesgo legal evitado.
Tiempo de localización de activos y versiones
drásticamente reducido.
Contratos de medios renegociados a tiempo
con histórico.
Horas ahorradas
2.200 h/año del equipo de marketing.
ROI primer año
alto, más el riesgo legal evitado.
«Dejamos de usar activos con la licencia caducada y de perder media tarde buscando la versión buena.»
Testimonios
Lo que cuentan quienes ya lo usan
«Dejamos de usar activos con la licencia caducada.»
«La versión buena de cada pieza está a una pregunta.»
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre el Agente de Marketing y Activos Comerciales
«Tenemos un DAM.»
Almacena y organiza activos, pero no comprende contratos, licencias ni guías ni responde "¿qué licencia tiene y hasta cuándo?". Agent4docs lo hace y cita la fuente.
¿Sustituye a mi DAM?
No: lo complementa dándole comprensión de licencias y contratos y respuestas en lenguaje normal.
«Mi equipo sabe dónde está todo.»
Hasta que cambia el equipo o la agencia. El conocimiento no debe depender de personas.
«Es caro.»
Una sola reclamación de derechos evitada lo justifica, además del tiempo recuperado.
«Las licencias las controlamos.»
¿Todas, con su plazo y medio de uso? El agente las extrae y avisa de caducidades.
«Tenemos activos en muchos formatos.»
La Visión IA interpreta documentos, contratos y metadatos de activos.
«Prefiero esperar.»
Cada campaña es un riesgo de usar un activo con licencia caducada.
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